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为了切实加强公司固定资产工程投资项目的管理,提高公司固定资产工程投资项目管理的效率和固定资产工程项目合同签定的严肃性,根据《联通国脉通信股份有限公司内部投资项目管理办法(试行)》和联通国脉通信股份有限公司制订的《经济合同管理办法》及《合同管理流程》的有关规定,特制订建立工程项目审批例会制、工程项目工作例会制,成立工程项目的招投标评审小组并加以实施的细则。 一、工程项目审批例会制 1.为了提高工作效率和确保工作的质量,缩短工程项目审核审批周转的周期,使工程项目得以尽快有效的实施,建立工程项目审核审批例会制。 2.工程项目审核审批例会每二周召开一次,时间为每二周的星期五下午1:30。如遇重大和特办项目,可临时召开。 3.审核审批的组成人员:公司总经理,公司业务分管副总经理,总会计师,技术部、审计监察室、实业公司物供部、计划财务部主管领导各一人,共计七人。 二、工程项目工作例会制 1.为了实时掌握工程项目的立项、实施进度、合同的审核盖章工作管理等有关情况,建立工程项目工作例会制。 2.工程项目工作例会每周召开一次,时间为星期一下午1:30。 3.工程项目工作例会由计划财务部组织实施。 4.工程项目工作例会的组成人员:审计监察室、综合部、公司各业务部门(由各业务部门安排的兼职项目管理员)等相关人员。 5.所有的工程项目及相关的工作(除特殊情况外)均在工程项目工作例会上予以处理。 三、成立工程项目的招投标评审小组 1.为了加强工程项目成本费用的核算,减低工程项目的概预算,提高工程项目的投资回收,成立工程项目的招投标评审小组。 2.招投标评审小组有七人组成:公司总经理,公司业务分管副总经理,总会计师,技术部、审计监察室、实业公司物供部、计划财务部主管领导各一人。 3.实施部门负责招投标工作在开标前的前期工作(详见《联通国脉通信股份有限公司内部投资项目管理办法(试行)》,安排好开标时间。 4.评标小组根据承包商的标书,在经过开标、决标程序后,进行综合评定,按照各分项分值加权平均得出,得分最高者中标。 5.中标者中标后,再进入实质性的工程项目的有关技术和商务谈判,并与之签定合同。合同签定的审核按联通国脉通信股份有限公司制订的《经济合同管理办法》及《合同管理流程》的有关规定执行。 计划财务部 2001年7月18日 (iwgh) |