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励志式的管理,是不是很流行

jackyhwei 发布于 2010-03-16 22:34 点击:次 
按照时下的说法,拿东西给别人看,叫做“分享”,最近某位人就群发了一个mail,给广大程序员们分享了一回。
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按照时下的说法,拿东西给别人看,叫做“分享”,最近某位人就群发了一个mail,给广大程序员们分享了一回。

邮件内容如此:
/*********引用开始**********/

遗忘机票的商人
某航空公司总裁在任时坚持“顾客第一”的原则,因此深深打动了所有同仁的心。建立起“顾客第一”的企业文化。
一天,某人出差到斯德哥尔摩,办完公事后匆匆赶往机场,准备办理登机手续,才忽然发现机票遗忘在了下榻的饭店里。
这时柜台的滑位小姐看到商人面有难色,关心的问起:“您好,是否需要帮忙?”
商人很紧张的说:“我不小心将机票遗忘在饭店的房间里,不知道该怎么办才好。”
没想到这位划位小姐回答说:“先生请您不用着急,您一定能搭的上这班飞机。我先给您一张临时登机证,您告诉我,您住的饭店和房间,我马上派人过去帮您拿机票。”
幸运的是,果然在登机之前,就顺利将机票拿回,让商人顺利的继续他的商务旅行。
--
试想如果你是这位划位小姐,你会怎么做?会同样的,额外请同仁去取票,协助顾客解决问题,还是会依照公司规定,无奈或同情的对顾客表示爱莫能助。不同的处理方法,将获得不同的结果。回到我们的生活与工作上,你喜欢获得什么样的结果?你又该如何去做呢?

/*********引用结束**********/

下面是我回信“分享”了我的想法:

--------回信开始-----------

从故事中可以看出,一个普通的服务员,她可以调动同事飞奔到宾馆帮客人拿票,付出路费成本,还可能承担决策失误的后果(假如票没有找到,客人也飞走了)。她还必须利用临时登机制度,发给客人一张临时登机牌,如果这个制度不存在,她也没有办法把客人送上飞机。
一个雇员能有这些权力吗?一个也没有。在一个官僚体制的公司中,任何人做事必须得到上级的授权。
因此说必须是她的领导授权,给她这些权力,没有领导授权她什么也做不成,门都没有。
因此说功劳应该属于领导。
服务员小姐的总结是:"您不应该感谢我,应该感谢我们的总裁卡尔森先生。"

--------回信结束-----------

几乎所有的企业采用的都是官僚式的管理体制。企业的最高权利属于股东,这个是毫无疑问的事情。股东们是企业的创建者,也是风险的承担者,毫无疑问也应该是最高权利的拥有者。然而股东却无法直接对企业的所有事务进行管理,所以他们必须依靠官僚。股东们把财务、人事、对外谈判、项目执行各种权力授权给各级官僚,让他们带领员工去履行各种流程。员工必须听领导的,小领导必须听大领导的,大领导必须听股东的。服从上级领导,这就是所有人行动的合理性来源。

股东们选择专业的、可以信赖的官僚,官僚平衡财务、客户、内部、外部、短期、长期各个方面的因素,制订企业的发展路线,设计每个岗位的工作流程,员工严格按照这些设计好的流程进行工作,并且适当的反馈,官僚通过反馈修订目标和流程。

这是一派完美的景象,高效稳定的官僚体系,很完美。

然而事实总不是完美的。最普遍的现象是:官僚体制难免带来僵化的业务流程。第一线的员工是最了解事实情况的人,然而他们没有权力对操作流程做任何修改。所以完美的官僚体制必然要灵活、开明。例如丰田模式,他赋予每一个员工很大的权力,他们可以在发现质量问题的时候停止生产。这是把一副刹车的闸装到了每个人的脚下。灵活、开明的官僚体制才是完美的官僚体制。

这还不是最糟糕的一点,更严重的一点在于:如果一个领导犯了错误,他最先想到的是怎样掩盖错误。他会想办法欺骗上级领导或者股东,制造假象、推卸责任。他有这么容易得逞吗?难道他能欺骗所有的人?他能够抗拒公司的制度吗?

可悲的是,官僚体制必须建立严格的权威,官大一级必然要压死人,这是必须的。下级对上级是一种严格的依附关系,服从是一种美德,偶尔的意见和批评是一种艺术性的调味品(例如:领导,我对你有意见,你对自己要求太严格了)。没有人分的清楚他所服从的是一个制度,还是仅仅是某个人。

于是他没必要欺骗所有的眼睛,他只需要欺骗他所服从的人,不需要欺骗需要服从他的人,难度大大大大的降低,可能不到原先的1%。

Borland公司曾经有位总裁,在一次销售计划失败造成巨大损失之后,采取的措施是:开除当初阻止他犯错误的人。他就是用这种方式向董事会交代。

#############分隔符###############

有没有其他的体制,让我们可以依靠?

假如有这样一个公司,在这里工作的所有人对公司的事情都有一部分的决定权,他们共同制定一个章程,按照这个章程,对各种类型的事情采用不同的委员会,采取某种表决方式。大家都认可的事情可以去执行,不认可的事情就停止执行,部分认可的事情应该继续修订,直到大家都认可了再做。

就像是三个人开着一辆车去旅行,没有人有完全的权力决定车开到哪里去,一个人掌握方向盘,一个人踩油门,另一个人踩刹车。任何决定都必须他们三个人一致同意,否则就必须重新讨论,直到大家都同意,或者给受到委屈的人其他补偿条件。

他们自己会做的事情自己去做,不能做的事情就雇请专业的人员来做。对于有能力的人,会让他担任更高的职位,给他更大的权利,带领大家做更挣钱的事情。对于无能的人,总是耽误事的人,就收回他的权利,让他到自己该去的地方去。

他们都是公司的决策者,公司的发展路线由他们共同制定,所有的制度和工作流程是他们所有人的意愿。因此,他们自然也有权力修改这些制度,只要修改行为符合公司章程的约定。当他们发现业务流程不符合公司的原则,他们有权发起讨论和表决,修改不合理的制度。当有人发现某件事情现在必须要做,或者是必须要停止,或者必须调整,他也有权发表自己的意见。这就是一个集体的自我管理和自我成长,不需要权威的管理。

我们会看到一些股份公司,他们有着复杂详尽的公司章程,其复杂程度不亚于一部USA联邦宪法。为什么要有这样复杂的章程?就是因为这样的公司中不存在权威,所有的股东都是平等的,于是大家必须授权与一个章程,依照章程产生的决定才是大家必须遵守的。

这样的体制需要一个条件:所有能参与决策的人,他们必须是公司的股东。否则他们没有理由,当然也没有可能拥有这样的权利。共同的利益和风险,只有这个才能让他们组织到一起,每个人放弃坚持自己个人的意见,形成一个共同的行动。他们必须一起行动,才能保护和增加自己的财产——这才是他们组成一个公司,愿意停留在这个公司中的理由。

假如这个公司已经无法保证所有股东的利益,必然会出现混乱和分裂。这样的公司,他还有继续存在、或者说保持完整的价值吗?

(jacky)
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本文出处:网络博客 作者:jacky
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